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档案小知识 日期： 2017/4/26 11:33:12点击：67 来源：东南大学档案馆时间：2014-11-14 “档案”一词的由来在原始社会里，人们靠语言表达和交流思想和经验。随着社会的发展，为适应复杂的社会生产和生活，人们创造了结绳、刻契等记事方法。结绳与刻契可以说就是档案最早的起源。我国的档案工作从夏代开始，国内现存最早的文字档案是二十世纪初。在河南安阳殷墟出土的距今三千多年的殷商时期的甲骨刻辞，也称甲骨档案。档案一词最早出自明朝杨宾的《柳边纪略》一书。什么是文件？文件是指某机构或个人在活动中形成或接收的记录信息，它由足以为该活动提供
什么是全宗？ 日期： 2017/4/26 11:32:44点击：85 来源：延安大学档案馆时间：2014-09-24 全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。全宗最先是法国作为对档案馆内档案分类的原则和方法而应用的。后为许多国家采用，逐渐成为国际范围内档案学通用的术语。法文“fond”一词，原意为“土地”、“资金”、“基金”，后来也转意为（非物质的）“财富”、“资源”。中国曾音译为“芬特”，1955年以后，根据国家档案局《关于改“芬特”为“全宗”的通知》，全国统一使用了“全宗”的称呼。在汉语中，“宗”字本为祖庙、族系以及
档案名词知识 日期： 2017/4/26 11:32:02点击：68 来源：延安大学档案馆时间：2014-09-28 文件：某机构或个人在活动中形成或接收的记录信息，它由足以为该活动提供凭证的内容、背景和结构三要素组成，而不论其形式或载体如何。文件的基本结构是它的记录形式。档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案工作：管理档案和档案事业的活动。档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。公共档案：国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。私人档案：私人或私人
特殊载体档案收集整理的一些做法 日期： 2017/4/18 15:23:13点击：76 来源：中国科学院档案馆时间：2014-11-24随着经济社会的发展和信息技术水平的提高，声像、实物等特殊载体档案日益增多，并发挥着越来越重要的作用。中国科学院广州分院、广东省科学院（以下简称“两院”）对特殊载体档案的收集工作始于上世纪80年代早期，现库藏的特殊载体档案有录音带、录像带、照片、光盘以及奖杯、奖状、锦旗等实物档案。近几年，根据中国科学院档案管理标准和《广东省档案管理条例》（2007年8月修订）有关要求，两院对特殊载体档案的管理非常重视，将其纳入到档案资源的重要组成部分，并积极探索
电子文件小常识 日期： 2017/4/18 15:22:46点击：70 来源：中国科学院档案馆时间：2014-11-24 电子文件（Electronic Records）是指在数字设备中产生，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。完整的电子文件包括内容、背景和结构三要素。国际档案界电子文件专家认为，完整的电子文件由文件内容信息与元数据组成，并形象化地将文件与元数据比作信的内容和信封，文件是用元数据封装起来的对象，元数据加上文件内容就构成了有证据作用的文件。电子文件的种类很多，按其信息存在形式

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