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  • 云南师范大学电子印章使用管理办法 云南师范大学电子印章使用管理办法 日期: 2017/4/26 11:26:47点击:466 第一章 总 则 第一条 为了规范电子归档文件中电子印章的管理和使用,确保电子印章安全、合法、有效使用,根据《中华人民共和国电子签名法》、国务院办公厅《电子公文传输管理办法》等相关规定,制定本办法。第二条 本办法所指电子印章,是指电子归档文件上使用的电子印章。第三条 电子印章与实物公章具有同等的法律效力。 第二章 电子印章的制作和注销 第四条 电子印章的制作式样和标准,按照国家和省相关规定执行。第五条 各部门的电子印章,由校长办公室统一制作、颁发。第六条 使用部门更名、撤
  • 云南师范大学档案馆安全管理制度 云南师范大学档案馆安全管理制度 日期: 2017/4/26 11:01:26点击:290 为了加强档案馆的安全管理、确保学校财产和师生的人身安全,使档案用房及档案安全管理规范化,把责任、防范、落实到实处,特制定本制度,以确保档案用房及档案管理有情况早发现、早解决。一、安全管理组织领导档案馆成立由分管副馆长任组长的校舍安全工作小组,科室主任为小组成员,馆综合办公室为安全管理的职能科室,具体负责对全馆安全管理的具体工作。二、安全管理要做到制度化、规范化、严格化,要做到档案库房每天检查一次,每月一次不定时的抽查,每月对校舍进行一次全面的安全检查。三、在风、汛、雨季等特殊季节,开学、期中、
  • 云南师范大学档案信息校园网上开放利用办法(暂行) 云南师范大学档案信息校园网上开放利用办法(暂行) 日期: 2017/4/18 15:27:07点击:247 第一条 为了全面贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》,《中共中央办公厅 国务院办公厅印发<关于加强和改进新形势下档案工作的意见>》(中办发〔2014〕15号),建立方便人民群众的档案利用体系,提高档案信息公共服务水平,充分开发利用馆藏档案信息资源,服务于广大师生,校园网上开放部分电子档案查阅利用。第二条 本办法所称开放档案,是指公开档案和内部档案。公开档案向社会开放,通过互联网查阅利用;内部档案向本校师生开放,通过局域网查阅利用。涉密档案须经相关部门领导批准,
  • 云南师范大学档案信息化安全管理规定 云南师范大学档案信息化安全管理规定 日期: 2017/4/18 15:26:42点击:242 第一条 为加强档案信息化安全管理工作,为学校师生提供一种先进、可靠、安全的档案利用服务,特制定本规定。第二条 档案馆计算机网络实行统一管理。计算机系统管理员负责对档案管理系统进行管理。切实加强档案信息安全保密工作,认真做好涉密网络与非涉密网络的区分,对涉密计算机及其网络的保密随时进行监督检查,严禁涉密计算机接入互联网,堵塞网络泄密漏洞,确保档案信息安全可靠。第三条 计算机网络采用多种安全保密技术,如身份鉴别、访问控制、安全保密性检测、入侵监控、操作系统安全、数据安全等。对数据库定期进行异
  • 云南师范大学关于实行兼职档案员制度的暂行办法 云南师范大学关于实行兼职档案员制度的暂行办法 日期: 2017/4/17 9:15:20点击:542 档案是学校建设与发展的真实历史记录,是学校的宝贵财富。档案工作是学校的重要工作之一,也是衡量学校管理水平的一个重要方面。为建立一个与我校教学、科研、管理等工作相适应的门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效的学校档案工作体系,造就一支业务熟练、相对稳定的兼职档案工作队伍,根据《高等学校档案管理办法》的要求,结合我校档案工作实际,决定建立兼职档案员制度,协助校档案馆做好每年档案的立卷和归档工作。 第一条 兼职档案员的配备与管理学校各部门、学院,应明确一名负责人分管档案工作,并配备一
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