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  • 电子文件小常识 电子文件小常识 日期: 2017/4/18 15:22:46点击:94 来源:中国科学院档案馆 时间:2014-11-24 电子文件(Electronic Records)是指在数字设备中产生,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。完整的电子文件包括内容、背景和结构三要素。国际档案界电子文件专家认为,完整的电子文件由文件内容信息与元数据组成,并形象化地将文件与元数据比作信的内容和信封,文件是用元数据封装起来的对象,元数据加上文件内容就构成了有证据作用的文件。电子文件的种类很多,按其信息存在形式
  • 电子文件归档小常识 电子文件归档小常识 日期: 2017/4/18 15:22:21点击:58 来源:《北京档案》 2007年第9期“读者热线”时间:2014-11-24 1.电子文件归档时的质量要求是什么?答:电子文件归档的质量要求总体上讲就是三点,即:保证电子文件的真实性、完整性和有效性。所以,各单位在归档电子文件时应采取有效措施,满足这三点要求。真实性方面的具体要求有五点:(1)可靠地保证电子文件从最终形成直到归档以及日后的保管和利用过程中,其内容、结构、元数据和背景信息都能保持完整,而且未被更改;(2)电子文件的归档格式与其生成、发送或者接收的格式不管相同,还是不相同,都保证
  • 档案业务工作小常识 档案业务工作小常识 日期: 2017/4/18 15:21:54点击:58 来源:中国科学院档案馆 时间:2014-09-17 一、整理科研档案有两种方式,按照“卷”整理和按照“件”来整理,请问两者的区别是什么?答:根据《中国科学院科研课题档案建档规范》规定,科研档案的整理方式有两种:按“卷”整理和按“件”整理。一般按“卷”整理的方式比较普遍,但按“件”整理的方式则有些特殊要求:1.每“件”是相对独立的一份文件,或者是有密切联系的几份文件,如课题申报材料可组成一件。2.每份文件必须装订独立的封面封底,封面的内容不同于按照卷整理的案卷封面,主要包括档号、
  • 云南师范大学归档文件材料整理方法及归档要求 云南师范大学归档文件材料整理方法及归档要求 日期: 2017/4/18 15:19:38点击:150 根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22-2000),结合我校校史档案馆根据每个立卷单位的特点和工作范围所制订的较为详细、科学的归档范围,兼职档案员应积极配合学校档案馆文件整理、归档工作,认真按照归档范围做好平时文件材料的分类和立卷。文件材料整理方法(一)立卷分类我校采用“年度—问题—保管期限”分类法,步骤为:1.将文件材料按其形成或针对的年度分开,一般文件归入文件形成年度,具体而言,根据文件材料的不同特点,可采用自然年度、教学年度、会计年度分
  • 云南师范大学档案分类编号方案 云南师范大学档案分类编号方案 日期: 2017/4/18 15:18:45点击:167 一、编制说明为了贯彻执行国家档案局《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),规范我校档案分类编号方法,适应档案计算机管理的需要,根据教育部《高等学校档案实体分类法》(以下简称《分类法》)的分类方法和编号原则,结合我校档案分类实际,特制定本方案。本方案编制尽量做到档案分类的科学性、逻辑性、适用性、稳定性和唯一性。以《规则》和《分类法》的原则和逻辑原理为依据,结合我校档案工作实际,科学划分类目,设定档号结构与分类主表。类目的划分以及标识,原则上执行《分类法》确定的分类方案结构,以保持编号方案的稳定
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