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  • 图书馆文件材料归档范围和保管期限表 图书馆文件材料归档范围和保管期限表 日期: 2017/4/13 10:57:39点击:35 立卷部门:图书馆 序号类目内容保管期限1上级有关图书馆工作方面的文件(包括法规文件、批复、通知等)D302本校图书馆概况、发展规划、藏书目录、统计及统计年报Y3本校图书馆设备、图书添置计划、请示与批复Y4工作计划、总结及图书管理工作中形成的材料Y5承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料D306上级机关召开的需要本校贯彻执行的会议材料D30/D107领导人公务活动形成的讲话稿、重要信件、传真件等文件材料D308本校在图书工作中获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的
  • 离退休工作处文件材料归档范围和保管期限表 离退休工作处文件材料归档范围和保管期限表 日期: 2017/4/13 10:56:26点击:28 立卷部门:离退休工作处 序号类目内容保管期限1上级有关老干部工作方面的规定(包括法规文件、批复、通知等)D302本校离退休教职工的花名册Y3本校离退休人员增减情况统计表Y4离退休工作计划、总结、规定、通知、职责、制度等Y5上级机关召开的需要本校贯彻执行的会议材料D30/D106本校离退休工作获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件Y7反映本单位工作、活动的材料(包括会议记录、规章制度、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)D30/D108以上材料
  • 后勤保障处文件材料归档范围和保管期限表 后勤保障处文件材料归档范围和保管期限表 日期: 2017/4/13 10:55:43点击:30 立卷部门:后勤保障处 序号类目内容保管期限1上级关于后勤服务工作方面的文件(包括法规文件、批复、通知等)D302与有关单位签订的协议、合同D303后勤服务的规章制度、管理办法D304教职工、学生体检情况表(报告)D105工作计划、总结及会议记录D306承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料D307上级机关召开的需要本校贯彻执行的会议材料D30/D108领导人公务活动形成的讲话稿、重要信件、传真件等文件材料D309本校在后勤工作中获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材
  • 资产管理处文件材料归档范围和保管期限表 资产管理处文件材料归档范围和保管期限表 日期: 2017/4/13 10:54:28点击:46 立卷部门:资产管理处 序号类目内容保管期限1上级有关校内资产建设与管理的文件(包括法规文件、批复、通知等)Y2工作计划、总结Y3学校资产年度统计报表Y4政府采购招标(设备及服务等)和工程招标工作材料D30①招标档案材料目录; ②招标情况报告;③工程招标项目的前期资料,包括企业章程(邀请招标)、计划批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作联系单等;政府采购项目前期资料:论证材料、申报审批表等。④招标代理委托合同(代理协议);⑤招标公告或邀请招标备案表;⑥投标报名表和汇总登记
  • 民生工程办公室文件材料归档范围和保管期限表 民生工程办公室文件材料归档范围和保管期限表 日期: 2017/4/13 10:53:35点击:31 立卷部门:民生工程办公室 序号类目内容保管期限1上级有关民生问题的文件(包括法规文件、批复、通知等)D302本单位工作计划、总结Y3民生工作形成的成套材料D304本单位会议记录、简报、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料D30/D105以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、图表及文字说明等Y6其它需要归档的材料
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