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云南华文学院(国际汉语教育学院、国际学院)文件材料归档范围和保管期限表

时间:2017/4/13 11:09:14 来源: 作者:administrator 点击:749

立卷部门:云南华文学院(国际汉语教育学院、国际学院)

 

序号

类目内容

保管期限

 

综合类(移交档案馆)

 

1

上级有关留学生工作的文件

D30

2

学校有关留学生工作的文件

Y

3

录取审批材料

Y

4

学籍登记表、学籍卡片

Y

5

学习情况、成绩及评语

Y

6

学生名册

Y

7

教学计划、大纲、安排

D30

8

学位论文及学位证书复印件等材料

D30

9

学生去向及有关材料

D30

10

工作规划、年度工作计划、总结及主要规章制度

Y

11

党政联席会议记录

D30

12

学科(专业)发展及重点学科(专业)建设工作形成的文件材料

D30

13

学院开展各种学术活动的文件材料

D30

14

学院与国内单位协作的重要文件材料、协议书

Y

15

本单位统计年报及重要材料

Y

16

系、院庆材料

Y

17

博士、硕士研究生毕业论文电子文本

Y

18

各院系教职工正式出版著作、汇编(师大教职工为第一编者)、论文集(本校)等

Y

19

各类毕业生合影的纸质、电子相片

Y

20

承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料

D30

21

反映学院工作、活动的材料(包括大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)

D30/D10

22

以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

Y

23

其它需要归档的材料

 

 

本科教学秘书归档(以下为院系保存档案)

 

1

本科生毕业论文

D30

2

课堂教学材料、课程进度表、课程试题等教学材料

D10

3

教师任课安排、教案

D10

4

考试考查登记表、补考及毕业补考成绩、各院系所期末考试试题

D30

5

本院自编教材、书目等

D30

6

优秀实习报告

D10

7

本专业教学检查、调查材料及总结

D10

8

教师工作量核算、登记材料

D10

 

研究生教学秘书归档(以下为院系保存档案)

 

1

课堂教学材料、课程进度表、课程试题等教学材料

D10

2

教师任课安排、教案、培养计划

D10

3

考试考查登记表、补考及毕业补考成绩、各院系所期末考试试题

D30

4

教学检查、评估材料及总结

D10

5

教师工作量核算、登记材料

D10

 

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