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毕业生档案去向地址填写注意事项

时间:2017/5/8 9:12:09 来源: 作者:administrator 点击:404

云南师范大学2017届毕业生档案去向地址填写注意事项

高校毕业生档案经邮政EMS快递方式转递,地址不清楚、地址不详细,将影响档案投递,请准确填写毕业生档案去向地址,以保证投递的准确性。

一、就业毕业生档案

指毕业时签订就业协议的毕业生档案。

(一)与国家公务机关或企事业单位签订就业协议的毕业生,协议单位具有档案管理权限的,档案去向地址以协议中档案去向地址或报到证地址为依据,准确填写详细地址。如:XX省XX市XX街XX号 XX单位XXX人收,收件人联系方式为手机或办公电话。

(二)与国家公务机关或企事业单位签订就业协议的毕业生,协议单位不具有档案管理权限的,毕业生需与协议单位协调,根据协议单位要求,准确填写档案去向详细地址。如:XX省XX市XX街XX号 XX单位XXX人收,收件人联系方式为手机或办公电话。

(三)与民营企业单位签订就业协议的毕业生,民营企业一般情况下没有档案管理权限的,毕业生需与协议单位协调,根据协议单位要求,准确填写档案去向详细地址。如:XX省XX市XX街XX号 XX单位XXX人收,收件人联系方式为手机或办公电话。(建议:这类毕业生把档案托管到云南省教育厅大中专毕业生就业指导中心)。

二、升学毕业生档案

指考取硕士研究生或博士研究生的毕业生档案。

考取硕士研究生或博士研究生的毕业生,档案去向地址按录取通知书或调档函要求,准确填写档案去向详细地址。如:XX省XX市XX街XX号 XX大学研招办或XX学院XXX人收,收件人联系方式为手机或办公电话。

三、未就业毕业生档案

指毕业时未能签订就业协议或暂时未签订就业协议的毕业生档案。

毕业生档案迁回生源地的大中专毕业生就业指导中心、人力资源和社会保障局、人才服务中心或教育局,毕业生档案地址填写必须以云南省教育厅出具的派遣证上的派遣地址为依据填写档案去向地址。填写档案地址时可不用详细到街道门牌号,只需明确省、地、县。如:XX省XX市人力资源和社会保障局XXX人收,收件人联系方式为手机或办公电话(收件人及联系电话尽量采集)。

四、托管档案

将户口落在就读学校所在地、准备考研、暂时不能确定在现单位能否长期工作等情况的毕业生,可暂时把档案托管到云南省大中专毕业生就业指导中心,以便今后利用。此类毕业生在学院采集档案去向地址信息时必须按报到证或派遣证地址填写,学生本人办理完托管手续后交一份托管申请表到档案馆,由档案馆统一变更地址。

五、港、澳、台及境外留学生

港、澳、台及境外留学生档案因无法寄送,档案可扫描后由档案馆密封签章,本人签收自带。

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