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毕业生档案转递工作时间节点安排

时间:2017/5/8 9:15:53 来源: 作者:administrator 点击:747

云南师范大学2017届毕业生档案转递工作时间节点安排(2017.3.157.14

 

工作时间

工作步骤

具体要求

5月19日前

1.培养单位提交《云南师范大学2017届毕业生信息统计表》附件6。

1.需档案馆协调进行数字化的培养单位5月19日前提交此表电子版。自行进行数字的培养单位,于7月1日前与附件8同时提交电子版。若有学籍变动请在表中注明。

6月20日前

1.部门产生的毕业生档案材料移交培养单位;

2培养单位核对、整理,填写附件7《云南师范大学2017届毕业生档案材料交接明细表》

1.培养单位在整理学生档案材料时,归档材料必须为办理完毕的正式材料,有承办单位或个人署名,有形成材料的日期及组织审核盖章,复印件不能代替原件入档。

2.在特殊情况下,归档材料需存入复印件的,应在复印件上注明此复印件与原件一致,并加盖公章。

3.培养单位在归入毕业生材料时,应认真仔细务必准确、齐全,切勿遗漏。

4.同一类材料按培养单位、专业、班级、学号从小到大顺序整理并填写纸质交接表。

5.档案材料培养单位自行扫描的,电子版连同纸质材料一并移交档案馆,需档案馆协调扫描的只移交纸质材料。

7月1日前

1.培养单位向档案馆移交毕业生归档材料

2.填写并提交《云南师范大学2017届毕业生档案邮政EMS特快专递交寄明细单》附件8

1.培养单位在釆集毕业生档案去向地址时,就业学生要求尽量详细到省、市、县、街道、门牌号、单位、部门(收件人)。如:云南省昆明市XXX街XX号XXXXX单位人事部(XXX人收)。未就业学生档案地址只需在派遣证地址基础上添加省份。如:派遣证上派遣地址是“普洱市教育局”,则写为“云南省普洱市教育局”。

2.毕业生档案寄送地址和普通高等学校毕业生就业通知书(报到证或派遣证存根)上地址应一致,不得随意变更。

3.考取(含推免)研究生的本科毕业生,其“调档通知”由培养单位收取后,随档案材料统一交到档案馆。

4.毕业生个人信息釆集准确,要求不能手填,以避免出现字迹不清等问题。

5.打印《云南师范大学2017届毕业生档案邮政EMS特快专递交寄明细单》(一式二份),以班级为单位移交档案馆(同时提交电子版)。

7月1-11日

1.档案馆核查、整理,协调扫描,封袋,核对档案去向地址,粘贴地址条形码等。

1.请培养单位提醒就业地址变更的毕业生本人务必于7月7日下午4:30前凭更换后的报到证或派遣证到档案馆变更地址。

2.8日—9日邮局打印地址条形码,10日—11日档案馆粘贴地址条形码。

7月12-14日

1.档案馆将档案移交邮局寄出。

1.档案去向查询:①云南师范大学档案馆网页“档案去向查询”—键入学号、姓名—摘取EMS号—进入邮政EMS官网查询。②EMS查询时限为6个月。③7月15后日可查询档案去向。

注:毕业生档案传递工作所需表格请进入档案馆网页下载。  联系人:程宗省  李咏波  联系电话:65912830

 

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